Mọi phòng ban.
Một quy trình.
Một nền tảng.
Webpress hợp nhất nhân sự, chấm công, tuyển dụng, hợp đồng, công việc, khách hàng, tài chính và tài liệu trong một nền tảng duy nhất — thay cho nhiều công cụ rời rạc.
Đầy đủ nghiệp vụ cho từng phòng ban
Mỗi module là một nghiệp vụ hoàn chỉnh — bật module bạn cần, dữ liệu liên thông trên cùng một nền tảng.
Nhân sự (HRIS)
Hồ sơ nhân viên và cơ cấu tổ chức — nguồn dữ liệu chuẩn cho mọi module khác.
- Hồ sơ nhân viên với mẫu hồ sơ động tùy chỉnh theo doanh nghiệp
- Chi nhánh, phòng ban, chức danh và sơ đồ tổ chức
- Onboarding qua link mời, hàng đợi duyệt hồ sơ đăng ký
- Quản lý tài sản cấp phát, kỹ năng và tài liệu của nhân viên
Chấm công
Chấm công bằng camera nhận diện khuôn mặt, đối soát tự động theo ca làm việc.
- Kết nối máy chấm công nhận diện khuôn mặt
- Ca làm việc, phân lịch theo phòng ban hoặc từng nhân viên, ngày lễ
- Nghỉ phép, làm từ xa, công tác với luồng phê duyệt
- Bảng công tháng, báo cáo & xuất Excel, lịch gửi báo cáo tự động qua email
Tuyển dụng
Từ tin tuyển dụng đến offer — quản lý toàn bộ pipeline ứng viên.
- Tin tuyển dụng và trang careers công khai cho ứng viên
- Pipeline ứng viên theo giai đoạn tùy chỉnh
- Sàng lọc, lịch phỏng vấn, phiếu đánh giá và offer
- Trao đổi hai chiều với ứng viên qua email
Hợp đồng lao động
Vòng đời hợp đồng khép kín, tuân thủ Luật Lao động 2019.
- Soạn thảo → ký hai bên → hiệu lực → phụ lục → tái ký
- Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn
- Kiểm soát giới hạn hợp đồng xác định thời hạn theo luật
- Mẫu in hợp đồng và báo cáo hợp đồng
Công việc
Giao việc và theo dõi tiến độ theo danh sách công việc dùng chung.
- Danh sách công việc với quyền xem theo nhóm
- Giao việc, hạn hoàn thành, mức ưu tiên và nhãn
- Việc của tôi — theo dõi mọi việc được giao ở một nơi
- Thông báo email khi được giao việc hoặc đến hạn
CRM & Bán hàng
Khách hàng, cơ hội và đơn hàng trên một pipeline thống nhất.
- Quản lý khách hàng và cơ hội theo pipeline
- Đơn hàng gắn với hợp đồng bán và khuyến mãi
- Danh mục sản phẩm và tồn kho
- Báo cáo bán hàng theo kỳ
Tài chính – Kế toán
Sổ cái bút toán kép theo chuẩn VAS / Thông tư 200.
- Hệ thống tài khoản và bút toán kép, khóa sổ theo kỳ
- Quỹ tiền mặt, ngân hàng và đối soát
- Công nợ phải thu / phải trả, thuế GTGT
- Báo cáo tài chính, ngân sách, tài sản cố định & khấu hao
Tài liệu nội bộ
SOP, chính sách và biểu mẫu có phiên bản — nhân viên xác nhận đã đọc.
- Tài liệu có phiên bản với luồng review và phát hành
- Xác nhận “Tôi đã đọc” kèm nhắc nhở tự động
- Thông báo nội bộ có thời hạn
- Tìm kiếm toàn văn
Cơ sở vật chất
Đặt phòng họp và mượn tài sản dùng chung không cần giấy tờ.
- Đặt phòng họp một lần hoặc định kỳ, tự phát hiện trùng lịch
- Cấu hình phòng: sức chứa, khung giờ, yêu cầu duyệt
- Mượn – bàn giao – thu hồi tài sản dùng chung
- Nhắc lịch họp và cảnh báo quá hạn trả
Đào tạo OJT
Lộ trình đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới theo khung năng lực.
- Danh mục kiến thức và khung năng lực theo chức danh
- Lộ trình đào tạo theo giai đoạn cho từng nhân viên
- Mentor kèm cặp, hoạt động hằng ngày và chấm điểm
- Dashboard theo dõi tiến độ đào tạo
Nền tảng chung cho tất cả module
- Phân quyền theo vai trò chi tiết tới từng chức năng
- Đa chi nhánh — dữ liệu tách bạch theo chi nhánh
- Ứng dụng di động iOS & Android
- Thông báo qua email và hộp thư công việc trong ứng dụng